A incubadora está apta a receber candidaturas enquanto restarem vagas no espaço físico da HartzTec. O edital de inscrições está sempre aberto. Quando todas as vagas estiverem preenchidas com empresas, as inscrições são momentaneamente interrompidas, mas tão logo uma nova vaga surja – seja por ampliação dos espaços disponíveis, seja por alguma das empresas hospedadas serem graduadas e liberar seu espaço – as inscrições voltam a ser liberadas, com uma ampla divulgação dessas vagas em órgãos de imprensa, redes sociais e no portal web da própria HartzTec.

Primeira etapa da inscrição – o primeiro passo que o candidato deve tomar é a leitura cuidadosa do Edital da HartzTec, disponível neste link e do Contrato de Utilização do Espaço Físico de Incubação na HartzTec. Depois de lido o edital e o contrato de uso tire todas as dúvidas usando os meios de contato presentes nesta página (telefone, e-mail e o formulário de contato do próprio site), o próximo passo é o preenchimento do Formulário de Inscrição. Este é um formulário muito importante, pois é necessário ter um plano de negócios resumido neste momento. É a partir das informações passadas neste formulário que o projeto da sua startup será avaliado e que permitirá você ser aprovado (ou não) para a segunda e última etapa da seleção. Portanto, quanto melhor apresentado, quanto melhor justificada a sua proposta de negócio, maiores as suas chances de aprovação para a etapa final de seleção.

Segunda (e última) etapa: se o seu projeto, apresentado na primeira etapa, for aprovado, você (e, se for o caso, sua equipe, seus sócios), deverão apresentar esse plano de negócio para uma comissão avaliadora, conforme descrito no Edital. Agora você deverá se preparar para melhorar ainda mais os dados sobre sua área de atuação, seus custos e seu nicho de mercado, bem como responder possíveis dúvidas por parte dos membros da banca de avaliação. Você deve preparar alguns slides, imagens, apresentar da melhor forma possível o seu projeto. Isso servirá tanto para facilitar sua apresentação como também o ajudará na organização e definição de metas, bem como para apresentação futura do seu negócio para clientes, fornecedores e, quem sabe, investidores e parceiros. Apresentações são atividades muito comuns ao longo da vida de qualquer empresa. Caso o seu projeto ainda não esteja no estágio de maturidade para incubação, ele poderá ser pré incubado, passando por mentoria da Faccat para que em até seis meses adquira musculatura para participar como incubado.